Angebot und Rechnung
DATEV-Export und XRechnung
Die Buchhaltung soll nichts abtippen, und öffentliche Auftraggeber verlangen ein Format. Solneo liefert beides aus dem laufenden Rechnungsausgang.
Zwei Wege aus einem Rechnungsausgang.
Für die Buchhaltung entsteht ein DATEV-Export mit den Belegen des gewählten Zeitraums. Für Auftraggeber, die elektronische Rechnungen verlangen, erzeugt Solneo eine XRechnung im geforderten Format. Beides greift auf dieselben Rechnungsdaten zu, es gibt keine zweite Erfassung.
Damit endet die monatliche Sammelmail mit PDF-Anhängen, aus der jemand Buchungssätze bastelt.
Im Detail
DATEV-Export
Rechnungsausgang eines Zeitraums als Übergabedatei, inklusive der zugehörigen Belege.
XRechnung
Elektronische Rechnung im geforderten Format, für öffentliche und gewerbliche Empfänger.
Konten und Schlüssel
Erlöskonten und Steuerschlüssel werden je Firma hinterlegt und beim Export angewendet.
Nachvollziehbar
Jeder Export ist protokolliert, doppelte Übergaben sind erkennbar.
Was das im Monatsabschluss spart.
Der Aufwand steckt nicht im Erzeugen der Rechnung, sondern in der Übergabe. Genau dort setzt der Export an.
- Kein manuelles Erfassen von Ausgangsrechnungen in der Buchhaltung
- Weniger Rückfragen, weil Belege am Buchungssatz hängen
- Elektronische Rechnungen ohne Zusatzsoftware
- Klare Trennung: Solneo faktura, Buchhaltung bucht
Häufige Fragen
- Brauchen wir DATEV, um Solneo zu nutzen?
- Nein. Der Export ist ein Angebot für Betriebe, die mit DATEV arbeiten. Andere Wege sind ebenfalls möglich.
- Erfüllt die XRechnung die Anforderungen unserer Auftraggeber?
- Sie wird im geforderten strukturierten Format erzeugt. Besonderheiten einzelner Empfänger prüfen wir im Onboarding.
- Wer darf exportieren?
- Der Export ist an eine Rolle gebunden, üblicherweise Buchhaltung oder Geschäftsführung.
Für die Anbindung an Ihre Buchhaltung richten wir den Export im Projekt ein.
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