Angebot und Rechnung
Digitale Unterschrift ohne Drucker
Zwischen Zusage und Unterschrift geht der größte Teil der Aufträge verloren. Solneo schließt die Lücke: unterschrieben wird sofort, am Gerät oder per Link.
Der Abschluss passiert im Termin.
Der Berater öffnet das Angebot auf dem Tablet, der Kunde unterschreibt direkt. Wer lieber zu Hause entscheidet, bekommt einen öffentlichen Link und unterschreibt dort ohne Konto und ohne Passwort. Beide Wege führen zum selben Vorgang.
Der Kunde erhält seine Unterlagen unmittelbar, der Betrieb hat den Auftrag im System, bevor der Berater im Auto sitzt.
Im Detail
Unterschrift auf dem Gerät
Handschriftlich auf Tablet oder Smartphone, mit Zeitstempel und Protokoll zum Ablauf.
Öffentlicher Angebotslink
Der Kunde öffnet das Angebot ohne Login, sieht alle Anlagen und unterschreibt online.
Unterlagen sofort
Kunde und Betrieb erhalten dieselben Dokumente, automatisch am Vorgang und im Kundenportal abgelegt.
Auftrag statt Angebot
Mit der Unterschrift wechselt der Status, Disposition und Fakturierung übernehmen ohne Zwischenschritt.
Was danach automatisch passiert.
Die Unterschrift ist der Auslöser für die nächsten Schritte. Sie muss niemandem gemeldet werden.
- Abschlagsrechnung wird als Entwurf erzeugt und wartet auf Freigabe
- Eine Folgeaufgabe entsteht für die zuständige Rolle
- Montageauftrag mit Aufwand und Material aus der Planung wird vorbereitet
- Provision wird vorgemerkt und mit Zahlungseingang fällig
Häufige Fragen
- Ist die Unterschrift rechtssicher?
- Für die üblichen Verträge im Anlagenbau genügt die einfache elektronische Signatur mit Protokoll. Wo mehr gefordert ist, binden wir einen Vertrauensdienst an.
- Funktioniert das ohne Internet?
- Am Gerät ja. Unterschrift und Protokoll entstehen lokal und werden beim nächsten Abgleich übertragen.
- Was ist mit mehreren Unterzeichnern?
- Mehrere Personen können nacheinander unterschreiben, jeweils mit eigenem Protokolleintrag.
Widerrufsfristen werden mitgeführt, damit vor Fristablauf nichts Unumkehrbares passiert.
Bereit für die erste Unterschrift
am selben Tag?
Live-Demo mit Ihren Produkten, Ihren Preisen und Ihrem Prozess. In 30 Minuten von der Türakquise bis zur Rechnung.