KI im Produkt
Belege scannen statt abtippen
Eingangsrechnungen kosten im Anlagenbau spürbar Zeit. Solneo liest sie aus, ordnet sie dem Projekt zu und zeigt, wo sie von der Bestellung abweichen.
Vom Foto zum geprüften Beleg.
Der Monteur fotografiert den Lieferschein, das Büro lädt die PDF-Rechnung hoch. Solneo erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen und Beträge, gleicht sie gegen Bestellung und Wareneingang ab und markiert Abweichungen in Menge, Preis oder Artikel.
Die Freigabe bleibt beim Menschen. Die KI liefert den Vorschlag mit Herkunft jeder Angabe, damit die Prüfung Sekunden statt Minuten dauert.
Im Detail
Erkennung mit Herkunft
Jedes ausgelesene Feld ist im Bild markiert. Was unsicher erkannt wurde, ist gekennzeichnet und wird nicht still übernommen.
Zuordnung zum Projekt
Vorschlag anhand von Bestellung, Lieferadresse und Zeitraum. Bei mehreren Kandidaten entscheidet der Bearbeiter.
Abweichungen sichtbar
Preisdifferenzen, Mehrmengen und nicht bestellte Positionen werden hervorgehoben, statt in der Summe unterzugehen.
Sauberer Übergang
Geprüfte Belege gehen strukturiert in den Export, die Projektkosten sind sofort aktuell.
Warum das die Projektmarge trifft.
Nicht geprüfte Eingangsrechnungen sind teuer, weil Abweichungen erst beim Abschluss auffallen. Direkt am Projekt fallen sie sofort auf.
- Projektkosten stehen tagesaktuell neben dem verkauften Preis
- Mehrmengen führen zu Nachträgen, statt die Marge zu fressen
- Skontofristen werden sichtbar, nicht übersehen
- Belege hängen am Vorgang, nicht in einem separaten Ordner
Häufige Fragen
- Was passiert bei schlechten Fotos?
- Unsicher erkannte Felder werden markiert und zur Prüfung vorgelegt. Es wird nichts übernommen, was das System nicht lesen konnte.
- Lernt das System unsere Lieferanten?
- Wiederkehrende Layouts werden zuverlässiger erkannt. Ihre Belege werden dabei nicht für fremde Mandanten verwendet.
- Ersetzt das unsere Buchhaltung?
- Nein. Solneo prüft projektbezogen und übergibt strukturierte Daten. Gebucht wird in Ihrer Buchhaltung.
Die Verarbeitung erfolgt in der EU, Belege bleiben im Mandanten.
Bereit für die erste Unterschrift
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