Montage
Fahrzeuge, Papiere und Fristen im Griff
Der Fuhrpark hängt an der Montage: Wer fährt womit, welche Prüfung steht an, wo liegen die Papiere. Solneo führt das neben den Aufträgen.
Fahrzeug, Zuordnung, Frist.
Jedes Fahrzeug ist ein Datensatz mit Zuordnung zu Team oder Mitarbeiter, hinterlegten Dokumenten und Fristen für Prüfungen, Versicherung und Wartung. Fahrzeugpapiere werden per Dokumentenerkennung ausgelesen, statt abgetippt zu werden.
Läuft eine Frist, entsteht eine Aufgabe für die Zuständigkeit, nicht ein Zettel am schwarzen Brett.
Im Detail
Dokumente automatisch erfasst
Fahrzeugschein und Nachweise werden fotografiert und ausgelesen, die Prüfung bleibt beim Menschen.
Zuordnung zu Teams
Wer ein Fahrzeug nutzt, ist hinterlegt. Das erleichtert Planung und Rückfragen bei Schäden.
Fristen und Prüfungen
Hauptuntersuchung, Wartung und Versicherung mit Erinnerung, bevor sie fällig sind.
Verbindung zur Planung
Fahrzeugverfügbarkeit fließt in die Montageplanung ein, damit kein Einsatz ohne Transport steht.
Kleiner Bereich, großer Ärger.
Fuhrparkthemen fallen erst auf, wenn sie wehtun. Vier davon lassen sich mit wenig Aufwand vermeiden.
- Abgelaufene Prüfungen fallen vor dem Termin auf, nicht bei der Kontrolle
- Papiere sind auffindbar, auch wenn der Kollege im Urlaub ist
- Schäden werden am Fahrzeug dokumentiert, mit Fotos und Zeitpunkt
- Material im Fahrzeug bleibt als Lagerort sichtbar
Häufige Fragen
- Ist das eine vollständige Fuhrparkverwaltung?
- Es deckt Zuordnung, Dokumente und Fristen ab. Für Leasing- und Kostenanalysen bleiben spezialisierte Systeme sinnvoll.
- Wie zuverlässig ist die Dokumentenerkennung?
- Erkannte Felder werden zur Prüfung vorgelegt und sind im Bild nachvollziehbar. Unsicheres wird markiert.
- Sehen Monteure die Fahrzeugdaten?
- Nur die für sie relevanten, etwa das zugewiesene Fahrzeug und dessen Papiere.
Fahrzeugdaten unterliegen denselben Rollen- und Aufbewahrungsregeln wie alle anderen Daten.
Bereit für die erste Unterschrift
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