Angebot und Rechnung
Rechnung und Mahnwesen ohne Nebenbuch
Der Auftrag ist erst abgeschlossen, wenn das Geld da ist. Solneo führt Abschläge, Schlussrechnung, Storno und Erinnerungen im selben Vorgang.
Fakturierung, die dem Bauablauf folgt.
Anzahlung nach Vertrag, Abschlag nach Lieferung, Rest nach Inbetriebnahme: Der Zahlungsplan steht schon im Angebot. Solneo erzeugt daraus die Rechnungen zum jeweiligen Zeitpunkt und zieht bereits gezahlte Abschläge in der Schlussrechnung korrekt ab.
Offene Posten sind am Vorgang sichtbar, Zahlungserinnerungen laufen automatisch an, versendet wird nach Freigabe.
Im Detail
Abschlag und Schlussrechnung
Zahlungsplan aus dem Angebot, Abzug geleisteter Zahlungen, Nachträge sauber ausgewiesen.
Storno und Korrektur
Fehlerhafte Rechnungen werden nachvollziehbar storniert statt gelöscht, die Historie bleibt vollständig.
Lieferscheine und Bestelllisten
Aus demselben Vorgang entstehen Lieferschein und Bestellliste für Lager und Lieferanten.
Zahlungserinnerungen
Erinnerung und Mahnstufen mit eigenen Fristen und Texten, ausgelöst vom System, freigegeben vom Menschen.
Übergabe an die Buchhaltung.
Solneo ersetzt keine Finanzbuchhaltung, liefert ihr aber saubere Daten und die passenden Formate.
- Strukturierter Export des Rechnungsausgangs inklusive Belegen
- Nummernkreise und Steuerschlüssel je Firma konfigurierbar
- Elektronische Rechnung für Kunden, die sie verlangen
- Provisionen ergeben sich aus tatsächlichen Zahlungseingängen
Häufige Fragen
- Können wir Teilrechnungen frei definieren?
- Ja. Der Zahlungsplan ist je Vorlage und je Vorgang anpassbar, von der klassischen Anzahlung bis zum baufortschrittsabhängigen Abschlag.
- Wird automatisch gemahnt?
- Das System stellt die Erinnerung fällig, versendet wird nach Freigabe. So bleibt die Kundenbeziehung in Ihrer Hand.
- Sehen Kunden ihre Rechnungen online?
- Ja, freigegebene Rechnungen erscheinen im Kundenportal des Projekts.
Formate und Exportwege sind auf der Seite zu DATEV und XRechnung beschrieben.
Bereit für die erste Unterschrift
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