Sicherheit
DSGVO und Audit-Logs, eingebaut statt angehängt
Auskunft, Löschung, Aufbewahrung und Nachweis sind kein Sonderfall, sondern Alltag. In Solneo sind sie Funktionen, keine Handarbeit.
Rechte der Betroffenen als Funktion.
Ein Auskunftsersuchen wird zu einem strukturierten Export, gefiltert nach Person und Zeitraum. Eine Löschung wird zur Anonymisierung, die den Personenbezug irreversibel entfernt und die betriebswirtschaftliche Statistik erhält. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch, etwa für Standortdaten nach dreißig oder neunzig Tagen.
Damit muss niemand mehr Tabellen durchsuchen, um eine Frist einzuhalten oder eine Anfrage zu beantworten.
Im Detail
Datenexport auf Anfrage
Auskunftsersuchen als maschinenlesbarer Download, gefiltert nach Person und Zeitraum.
Aufbewahrung je Firma
Fristen pro Datenart konfigurierbar, mit automatischem Cleanup und Protokoll über das Entfernte.
Anonymisierung statt Lücke
Personenbezug wird irreversibel entfernt, Auswertungen und kaufmännische Daten bleiben schlüssig.
Audit- und Aktivitätslogs
Jede sensible Aktion mit Benutzer, Zeitstempel und Kontext, durchsuchbar und exportierbar.
Was im Prüfungsfall zählt.
Nachweise überzeugen, wenn sie ohne Vorlauf verfügbar sind. Genau darauf ist die Protokollierung ausgelegt.
- Wer hat wann welchen Datensatz gesehen, geändert oder exportiert
- Welche Rollen und Rechte galten zum fraglichen Zeitpunkt
- Welche Löschungen und Anonymisierungen wurden ausgeführt
- Welche Support-Zugriffe es gab, inklusive Anmeldung im Namen eines Nutzers
Häufige Fragen
- Wie lange werden Audit-Logs aufbewahrt?
- Die Frist ist je Firma konfigurierbar und orientiert sich an Ihren Nachweispflichten. Standardwerte richten wir im Onboarding ein.
- Kann ein Administrator Protokolle löschen?
- Nein. Einträge sind gegen Änderung geschützt, ihre Entfernung erfolgt ausschließlich über die konfigurierte Aufbewahrungsfrist.
- Wie schnell liegt ein Auskunftsexport vor?
- In der Regel innerhalb weniger Minuten. Der Export wird protokolliert, damit die Erledigung nachweisbar ist.
Protokolle sind gegen nachträgliche Änderung geschützt, ihre Aufbewahrung ist getrennt geregelt.
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